Naamswijziging BV laten doorvoeren

Je bedrijfsnaam veranderen kan altijd, maar let wel goed op welke stappen je hiervoor moet ondernemen. Naast de administratieve handelingen die er vast zitten aan een naamsverandering via de KVK, moet je ook rekening houden met zaken als het inlichten en behouden je bestaande klantenkring, je online vindbaarheid bewaken of misschien wel het creëren van een nieuwe huisstijl die past bij het nieuwe imago van je bedrijf. Hier kan veel tijd en geld overheen gaan. De kritische vraag die je jezelf moet stellen is of het noodzakelijk is voor de continuïteit van je bedrijf.

De kosten voor het veranderen van je bedrijfsnaam kunnen verschillen per bedrijf. Voor o.a. eenmanszaken, vof, maatschap kan dit direct via de KvK je handelsnaam laten veranderen. Voor een BV kun je het online regelen via FIRM24 middels een wijziging in je statuten. Hier zitten kosten aan verbonden. De precieze kosten hangen af van de notaris en welke handelingen er aan verbonden zitten.

Er zijn enorm veel redenen waarom ondernemers ervoor kiezen om de naam van hun onderneming te veranderen. De belangrijkste zijn o.a.: Beschadigd of slecht imago, herpositionering op de markt, splitsen kopen of fuseren van bedrijven of de huidige naam werkt beperkend.

Je hebt eigenlijk maar twee documenten nodig om een statutenwijziging door te kunnen voeren. Een aandeelhoudersbesluit en een notariële akte. Met deze twee documenten kan de notaris aan de slag gaan met het wijzigen van de statuten.

Dat klopt. Je krijgt een nieuwe notariële akte. Dit is het onderdeel waar de notaris een belangrijke rol in speelt. Deze controleert namelijk het besluit m.b.t de statutenwijziging en voert de wijzigingen door. Als alles akkoord is stelt de notaris een nieuwe notariële akte op. Hier moeten uiteraard wel alle aandeelhouders het op voorhand mee eens zijn.

Het is niet zo dat je op elk moment kunt bepalen dat er een statutenwijziging doorgevoerd moet worden. Een besluit tot het wijzigen van de statuten van de BV of NV kan genomen worden tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders.