Regel je check omtrent privacy en monitoring personeel online

Privacy monitoring personeel is het proces van het controleren van de toegang en het gebruik van persoonlijke informatie door bedrijven. Het controleert of werknemers toegang hebben tot informatie die niet bedoeld is voor hun doeleinden en of persoonlijke gegevens op een veilige manier worden opgeslagen. Het vermindert ook het risico op het lekken van gegevens en misbruik van bedrijfsgegevens.

Jij mag als werkgever alleen persoonlijke informatie monitoren dat nodig is voor het uitvoeren van jouw bedrijfsactiviteiten. Dit omvat onder meer het bewaken van het gebruik van bedrijfsapparatuur en het monitoren van communicatie die plaatsvindt tussen werknemers of met klanten. Je mag als werkgever ook de prestaties van jouw personeel monitoren, zoals de productiviteit en het gebruik van voorzieningen.

Jij mag als werkgever alleen de gegevens verstrekken die nodig zijn voor privacy monitoring personeel. Dit kan omvatten gegevens over de toegang die werknemers hebben tot persoonlijke informatie, bewerkingen, voorzorgsmaatregelen voor beveiliging, het gebruik van gegevens en het verstrekken van informatie aan derden. Je moet als werkgever ook de regels en verantwoordelijkheden voor privacy monitoring personeel duidelijk vermelden in jouw arbeidsvoorwaarden.

De AVG is een Europese wet die bedrijven verplicht persoonlijke gegevens van klanten en medewerkers te beschermen. De AVG bepaalt hoe bedrijven de gegevens mogen verwerken, met wie ze deze mogen delen en hoe ze de veiligheid van de gegevens moeten waarborgen. Ook moeten bedrijven melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens als ze persoonlijke gegevens verwerken.

Volgens de AVG moeten bedrijven die persoonlijke gegevens verwerken, hiervan melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit geldt ook voor bedrijven die privacy monitoring personeel uitvoeren. Bedrijven moeten duidelijk aangeven welke persoonlijke gegevens worden verwerkt, met welk doel en met welke veiligheidsmaatregelen de gegevens worden beschermd. Bedrijven moeten ook melding maken als ze gegevens verwerken buiten de EU.

Persoonlijke gegevens die verzameld worden door privacy monitoring personeel, kunnen worden gebruikt om te controleren hoe informatie wordt gebruikt, om de beveiliging van vertrouwelijke informatie te beheren, om bedrijfspolitiek na te leven en om de productiviteit te verbeteren. Ook kan het worden gebruikt om fraude te identificeren en te voorkomen, om risico's te beheren en om bepaalde bedrijfsprocessen te verbeteren.

De AVG vereist dat bedrijven informatie verstrekken over de verwerking van persoonsgegevens. Bedrijven moeten bijvoorbeeld informatie geven over de doeleinden van de gegevensverwerking, de rechten van de betrokkenen en de rechten en plichten van de verwerkingsverantwoordelijke. Bedrijven moeten ook informatie verstrekken over de mogelijkheid voor betrokkenen om hun rechten uit te oefenen.

Personeelsleden hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens, deze te laten wijzigen of verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking ervan, deze te verplaatsen en om informatie te krijgen over de gegevensverwerking. Daarnaast hebben zij ook het recht om informatie te krijgen over de gegevensverwerking en het recht om hun toestemming in te trekken voor de verwerking van hun persoonsgegevens.

Firm24 kan je helpen bij het opzetten van een privacybeleid op maat en het adviseren over aanvullende technische oplossingen voor het monitoren van personeel. Ook kunnen wij je ondersteunen met het implementeren en handhaven van het privacybeleid.