Je Coöperatie oprichten? Regel het 100% online

Een coöperatie is een rechtspersoon en valt te omschrijven als een speciale vereniging, waarbij minimaal twee personen samenwerken om een gezamenlijk doel te bereiken. Dit doe je door te profiteren van de voordelen van het collectief. Door bijvoorbeeld gezamenlijke inkoop of marketing deel je de kosten, waardoor je goedkoper uit bent. 

In een coöperatie kunnen de leden samenwerken aan doelen die te groot zouden zijn voor een afzonderlijk lid. Zo kunnen binnen de coöperatie kosten worden gedeeld door gezamenlijke inkoop en marketing. Verder kan er ook gemakkelijk kennis worden gedeeld tussen de leden.

Bij een coöperatie heb je een grote vrijheid om je onderneming vorm te geven. De bv en nv hebben veel regels waar je niet van mag afwijken. Dat geldt niet voor een coöperatie. Bovendien is toe- en uittreding gemakkelijk binnen een coöperatie. Dat kan volgens de regels die je zelf mag bepalen bij de oprichting. Verder heeft een coöperatie enkele fiscale voordelen. Ten eerste betaal je geen dividendbelasting en ten tweede heb je altijd deelnemingsvrijstelling. Dat betekent dat de winstuitkering die je als lid van de coöperatie ontvangt, voor jou onbelast is. Dit voorkomt namelijk dubbele belastingheffing.  

Een coöperatie wordt opgericht door middel van een notariële akte bij de notaris. Een van de notarissen van Firm24 kan je hierbij goed helpen. Tijdens een intakegesprek kan je aangeven wat jouw specifieke wensen zijn. Onze notaris zal vervolgens de benodigde documenten verzorgen en uitleggen hoe de procedure er inhoudelijk uit gaat zien. Tijdens de procedure zal de notaris voor jou de statuten opstellen in een conceptakte. De statuten zijn alle interne regels en afspraken binnen je coöperatie. Nadat jij de conceptakte hebt goedgekeurd, stelt onze notaris de definitieve akte op en schrijft hij deze in in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je coöperatie is nu opgericht! 

Je moet met een aantal zaken rekening houden voordat je een coöperatie opricht. Allereerst heb je een unieke naam nodig. Jouw naam mag niet hetzelfde zijn als die van een ander bedrijf. Verder heb je een doelstelling nodig. Deze wordt vastgelegd in de statuten en wordt de ‘statutaire doelstelling’ genoemd. Het is belangrijk om de doelstelling concreet, maar tegelijkertijd niet te beperkt te houden. Onze notaris kan je hierbij goed helpen. 

Bij de oprichting wordt het bestuur door jou zelf (en je mede-oprichters) vastgesteld. Je kiest hierbij minimaal twee bestuurders. Latere bestuurders worden altijd aangesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV). 

De coöperatie bestaat uit leden. Zij zijn allen gezamenlijk eigenaar van de coöperatie. Leden kunnen instappen en stoppen zonder dat het voortbestaan van de coöperatie in gevaar komt. Dit is anders dan bijvoorbeeld bij personenvennootschappen. Binnen de coöperatie is de ALV het hoogste orgaan. Hier hebben alle leden één stem, ongeacht de grootte van de inbreng van een lid. Dit verschilt van bijvoorbeeld de nv en bv, waar stemrecht samenhangt met het aantal aandelen dat iemand bezit. De ALV benoemt het bestuur, dat meestal ook uit leden bestaat. Het bestuur is bevoegd om overeenkomsten aan te gaan namens de leden. 

De coöperatie is zelf aansprakelijk voor de schulden. Als bestuurder ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor mogelijke schulden. Dit komt omdat de coöperatie een rechtspersoon is. Er is echter wel een uitzondering: bij wanbestuur. Dat betekent dat je alsnog aansprakelijk gesteld kan worden als je coöperatie in de problemen komt door bijvoorbeeld verwaarlozing van de administratie of als je leningen afsluit tegen een veel te hoge rente. Als je coöperatie failliet gaat door wanbestuur, dan kan je met je privévermogen aansprakelijk worden gesteld. Dit gebeurt gelukkig niet vaak!

Het is belangrijk om goede afspraken te maken over de toe- en uittreding van leden. Het is mogelijk om kwaliteitseisen te stellen aan potentiële leden (het hebben van bepaalde diploma’s). Verder mogen er financiële voorwaarden worden gesteld zoals entreegelden of uittreedkosten. De voorwaarden moeten worden vermeld in de statuten van de coöperatie. 

Een coöperatie is een speciale vereniging. Het grootste verschil tussen die twee is dat een coöperatie wel winst mag uitkeren aan haar leden en een vereniging niet. Een coöperatie mag dus een winstoogmerk hebben. De winst van de coöperatie wordt meestal verdeeld op basis van het werk dat ieder lid heeft verricht voor de coöperatie. Hier mogen de leden zelf afspraken over maken.