Jouw werkkostenregeling
opstellen in 3 stappen

De WKR mag alleen gebruikt worden voor vergoedingen binnen de vrije ruimte.

• Bedrijfsuitjes, personeelsfeesten, geschenken voor personeel;
• Reiskostenvergoeding die meer dan 0,23 cent per kilometer bedraagt;
• Tablets of telefoons. Gereedschap als git;
• Een fiets voor werk, fitness buiten werk.

De vrije ruimte is 2% voor de eerste € 400.000 van het fiscale loon en 1,18% voor hetgeen wat hierboven valt. Hoeveel dit is ligt dus aan de hoogte van de fiscale loonsom en wordt berekend door middel van deze percentages. Wanneer het bedrag boven de vrije ruimte valt moet er 80% eindheffing betaald worden over dit bedrag.

2022

• Tot € 400.000 = 2% van de totale loonsom
• Vanaf € 400.000 = 1,18% van de totale loonsom

• Reiskosten tot 0,23 cent per kilometer;
• Een abonnement op het openbaar vervoer;
• Verhuiskosten wegens werk;
• Consumpties van een personeelsfeest - zolang deze op de werkplek zelf plaatsvindt;
• Maaltijden als iemand overwerkt;
• Aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) - sinds 2020.

Je moet de WKR aangeven als je aangifte doet van de loonheffingen. Degene die de loonheffingen aangeeft moet dit dus doen. Het kan per onderneming verschillen wie hier verantwoordelijk voor is, dus zorg dat er duidelijke afspraken over zijn.

Gerichte vrijstellingen zijn vergoedingen of verstrekkingen die niet onder de werkkostenregeling vallen. Onder gerichte vrijstellingen vallen onder andere reiskosten tot 0,23 cent per kilometer, verhuiskosten die gemaakt moeten worden door het werk, abonnementen op het openbaar vervoer en de aanvraag voor een verklaring omtrent gedrag (VOG).
 

Nihilwaarderingen zijn loon in natura die gebruikt worden op de werkplek. Nihilwaarderingen vallen buiten de werkkostenregeling en zijn dus verstrekkingen die gewaardeerd worden op € 0,00. Denk hierbij een werkkleding, consumptie op de werkplek, zoals koffie en thee en ook fitness op de werkplek wordt gezien als nihilwaardering.

Een werkkostenregeling regel je in een aantal stappen. Eerst moet bepaald worden of de vergoeding of verstrekking onder het loon valt. Is dit het geval? Kijk dan of er sprake is van gerichte vrijstelling of nihilwaardering. Wanneer het hier niet onder valt moet er bepaald worden of het onder de vrije ruimte valt of dat het onder het loon van de werknemer valt. Is het dit laatste? Dan moet hier gewoon belasting over betaald worden. Als laatste stap moet er berekend worden hoeveel eindheffing er betaald moet worden indien het bedrag hoger is dan de vrije ruimte. Over dit bedrag betaal je 80% eindheffing. De werkkostenregeling geef je aan wanneer je aangifte doet van de loonheffingen.